销售部大明连续出差两个月,月末回到公司开始整理报销单据,关于报销流程,小编与大明沟通了解到,现在很多商户能够开具电子,消费后可以直接手机下载发送到自己的邮箱,避免了在出差过程中大量整理难、延期、丢失等问题。
小编平时不需要出差,消费之后也很少开,我不禁为当下的电子报销感到惊讶:都有电子格式了?小编去找“度娘”科普了一下:电子,在法律效力、基本用途、基本使用等与税务机关监制的纸质普通相同。作为公司员工,可以要求商户开具电子,使用电子到公司财务部门报销。
电子形式的给商家和消费者带来更大的便利,商家为消费者开具后,消费者直接存储到手机上或者邮箱中。比如大明,出差时让一些商户开具电子,然后打开手机OA,填写费用报销单,上传电子,然后提交申请,进入报销流程,无需向商户索要纸质、核实信息,甚至不需要将寄到公司所在地。
华天动力OA表单让填写申请更简单,PC端、移动端的权限和功能设置完全相同,让员工随时填写线销申请,填写后提交,自动进入审批流程,申请批复后提醒员工阅读,不漏查每一项批复。
上传电子完毕后,就可以直接发送报销申请单了。华天动力OAV8电子的报销,以更智能、更直接的方式,科学解决员工报销问题,规范流程,优化报销程序,免除企业财务人员后顾之忧。
填写报销单后,批量上传电子,报销人员只需在消费后统一保存电子即可,小编在这里给经常出差的人员提出些许:最好将所有电子统一发送到个人邮箱,报销时再将邮箱中的重新下载到手机或电脑中完成上传,可解整理之难。
员工提交报销申请后,报销申请需要经过领导审批,之后再由财务部通知报销人员。有了华天动力OA系统,一切变得很简单。员工发送报销单后,自动进入设置好的报销流程,完成审批流程后,系统会将报销单返回员工的系统中,并对员工发出提醒,员工在【待我阅读】中可以找到审批过的报销单。
华天动力OA系统实现了电子报销、入账的全流程管理,实现了多系统数据的无缝融合,实现了“让流程源于业务,服务于业务”的设计。
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